Cara Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik dan tipsnya

Cara Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik dan tipsnya

Sebuah presentasi Microsoft PowerPoint dapat berfungsi sebagai alat visual untuk ide-ide Anda. Ini dapat berisi teks, gambar, dan video untuk menarik minat audiens Anda. Mengetahui cara membuat presentasi PowerPoint yang baik dapat membantu audiens Anda mengingat informasi yang Anda sajikan.

Dalam artikel ini, kami akan membahas manfaat dari membuat presentasi berkualitas dan memberikan panduan serta daftar tips untuk mengkomunikasikan informasi dalam serangkaian slide.

Manfaat dari PowerPoint yang Efektif

Baik digunakan untuk tujuan pendidikan maupun bisnis, PowerPoint yang efektif dapat memberikan beberapa manfaat, antara lain:

Bantuan bagi pembelajar visual: Saat Anda membuat presentasi PowerPoint, hal ini memberikan bantuan visual atau komponen yang mendampingi pidato Anda. Beberapa orang mungkin lebih mudah mengingat informasi saat melihatnya dalam format visual, sehingga membuat presentasi PowerPoint dapat menyesuaikan dengan gaya pembelajaran mereka.

Presentasi yang lebih berdampak dan menarik: Membuat presentasi PowerPoint memungkinkan Anda menggunakan elemen gambar, audio, dan video untuk membantu audiens Anda lebih mudah memahami dan berinteraksi dengan ide-ide Anda. Ini juga dapat memberikan dampak yang lebih besar agar audiens Anda lebih mudah mengingatnya.

Titik acuan: Presentasi PowerPoint memberikan bantuan visual untuk fokus selama presentasi Anda. Anda dapat berusaha menjaga kontak mata dengan audiens Anda, tetapi Anda juga dapat dengan mudah merujuk kembali ke presentasi PowerPoint jika perlu untuk catatan.

Cara Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat presentasi yang menarik menggunakan Microsoft PowerPoint:

1. Ubah desain template

Alih-alih menggunakan template yang sudah ada dari PowerPoint, sesuaikan template tersebut agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Cobalah berbagai font, warna, dan desain untuk membedakannya dari template umum. Pertimbangkan tema presentasi Anda untuk memastikan desain yang Anda pilih sesuai dengan tema tersebut.

2. Sesuaikan ukuran slide

Meskipun ukuran slide default mungkin cocok untuk sebagian besar presentasi, pertimbangkan apakah proyek Anda akan lebih baik dengan ukuran slide yang lebih besar. Anda dapat melakukan penyesuaian jika Anda akan menyajikan presentasi di layar yang lebih besar daripada yang Anda gunakan untuk membuat PowerPoint. Ubah ukuran slide sebelum menambahkan teks, gambar, atau bentuk agar lebih mudah untuk menempatkannya di layar.

3. Pilih tipografi dengan bijak

Temukan jenis huruf yang paling sesuai dengan presentasi Anda dan membuatnya lebih mudah untuk dibaca oleh audiens Anda. Berikut beberapa tips untuk memilih font yang tepat:

Pertimbangkan audiens. Sebelum membuat keputusan akhir tentang font mana yang akan digunakan, pertimbangkan bagaimana tampilan jenis huruf tersebut dari perspektif audiens dan di mana mereka mungkin duduk saat melihat presentasi Anda. Lihat presentasi Anda dengan jenis huruf yang Anda pilih dari sudut pandang yang berbeda.

Tetap konsisten dengan merek Anda. Jenis huruf yang Anda pilih juga berpotensi membentuk kesan audiens terhadap Anda dan merek Anda. Pastikan untuk memilih jenis huruf yang efektif menggambarkan kepribadian merek Anda dan kesan profesionalisme.

Tetap sederhana. Pilih font minimalis dan bersih, seperti sans serif, untuk judul, heading, dan subheading Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan Arial atau Calibri sebagai font sans serif dan Times New Roman atau Garamond sebagai font serif Anda.

4. Ratakan objek-objek Anda

Ratakan semua objek Anda dengan baik untuk memberikan tampilan PowerPoint yang lebih rapi dan bersih. Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, Anda akan mendapatkan presisi yang lebih tinggi dengan menggunakan alat-alat perangkat lunak Anda. Sebagai contoh, untuk melaraskan satu objek dengan objek lainnya, pilih kedua objek tersebut dan tekan tombol "Shift." Lalu, pilih "Atur" dan pilih jenis penyesuaian yang Anda inginkan.

5. Gunakan bentuk-bentuk PowerPoint

Meskipun PowerPoint dilengkapi dengan beberapa bentuk dasar seperti persegi panjang dan oval, Anda juga dapat memanfaatkan bentuk-bentuk unik yang ditawarkan oleh perangkat lunak ini. Dengan menggunakan fungsi Smart Shapes, Anda dapat membuat elemen-elemen visual, seperti flowchart dan diagram, untuk membuat desain yang lebih berdampak. Pertimbangkan bagian dari presentasi Anda yang melibatkan poin-poin utama, angka, atau paragraf panjang yang mungkin akan terlihat lebih baik sebagai bantuan visual.

Ketika Anda menambahkan bentuk ke presentasi Anda, Anda dapat memodifikasinya sesuai kebutuhan Anda. Setelah Anda membuat bentuk, klik kanan dan pilih "Edit Points." Ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi ulang bentuk pilihan Anda sesuai dengan dimensi yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengelompokkan objek-objek saat Anda mengklik kanan bentuk-bentuk tersebut dan memilih opsi "Pengelompokan." Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan, menggabungkan, dan memotong objek-objek.

6. Gunakan grafik yang sesuai

Jika Anda memiliki informasi numerik yang cocok dalam format grafis, pastikan Anda memilih jenis grafik yang tepat. Berikut beberapa contoh grafik yang perlu dipertimbangkan untuk ditambahkan ke presentasi Anda:

Grafik batang: 

Gunakan grafik batang vertikal atau horizontal untuk membandingkan kuantitas.

Grafik lingkaran: 

Gunakan grafik lingkaran untuk menunjukkan persentase dalam satu set data, dengan menyoroti bagian terbesar dari grafik dengan warna atau membagi setiap bagian sedikit untuk menunjukkan perbedaan ukuran.

Grafik garis: 

Gunakan grafik garis untuk menunjukkan tren dalam satu set data, seperti peningkatan penjualan dari waktu ke waktu.

7. Tinjau presentasi Anda

Sebelum mengakhiri PowerPoint Anda, lihat setiap slide dari awal hingga akhir. Pastikan alur presentasi Anda logis dan menyajikan informasi yang menarik bagi audiens Anda. Pertimbangkan untuk mengubah urutan slide Anda untuk menciptakan presentasi yang lebih mulus. Akhirnya, cari dan perbaiki kesalahan tata bahasa atau ejaan, serta periksa fungsionalitas elemen multimedia Anda.

Tips untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Berikut adalah daftar pedoman untuk membantu Anda membuat presentasi berkualitas:

Batasi animasi dan transisi. Meskipun Anda dapat menggunakan transisi dan animasi untuk menambah kepribadian pada presentasi Anda, pastikan hal tersebut tidak mengalihkan dari pesan utama Anda.

Gunakan warna dan font yang minimalis. PowerPoint yang efektif memiliki penampilan yang kohesif. Batasi penggunaan dua hingga tiga font dan warna paling banyak untuk membuat presentasi terlihat lebih profesional.

Sisipkan ruang putih. Saat Anda mendesain slide Anda, gunakan ruang yang cukup di sekitar teks, gambar, dan elemen lainnya. Ini membantu menghindari tampilan berantakan dan membantu menarik perhatian ke area tertentu dalam presentasi Anda.

Tambahkan GIF. Untuk memberikan kepribadian pada presentasi Anda, pertimbangkan untuk menyisipkan GIF ke dalam PowerPoint Anda untuk memberikan humor, menciptakan suasana, atau lebih baik mengkomunikasikan ide. Pastikan untuk melihat pratinjau slide dengan GIF untuk memastikan Anda telah menambahkannya dengan benar.

Gunakan warna kontras. Saat Anda mendesain PowerPoint Anda, pastikan Anda dapat membaca teks Anda dengan latar belakang warna yang Anda pilih. Pilih warna teks terang pada latar belakang gelap atau warna teks gelap pada latar belakang terang.

Sematkan elemen multimedia. Alih-alih menyertakan tautan panjang pada salah satu slide Anda, sematkan video atau file audio langsung ke dalam presentasi Anda. Audiens Anda dapat mempelajari konten dari slide itu sendiri, dan Anda dapat berbagi file tanpa harus meninggalkan presentasi untuk mengunjungi peramban web.

Batasi teks dan poin-poin penting. Untuk menghindari paragraf panjang dan berlebihan dari poin-poin penting, tetapkan frasa kunci dan informasi yang paling esensial. Ini membuatnya lebih mudah bagi audiens Anda untuk tetap fokus dan lebih baik mengingat apa yang Anda bagikan.

Gunakan gambar dan grafik berkualitas tinggi. Anda dapat mengambil foto sendiri atau menggunakan fotografi stok profesional yang bebas hak cipta untuk meningkatkan presentasi Anda. Pilih gambar dengan resolusi tinggi sehingga mereka tetap jelas ketika Anda menyesuaikan ukurannya untuk ditambahkan ke slide presentasi Anda.

Dengan mengikuti panduan ini dan menerapkan tips yang disebutkan di atas, Anda akan dapat membuat presentasi PowerPoint yang efektif dan menarik bagi audiens Anda. Ingatlah untuk selalu mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi audiens Anda saat merancang presentasi Anda.