Cara Menyisipkan Slide dan Presentasi PowerPoint ke dalam Word
Cara Menyisipkan Slide dan Presentasi PowerPoint ke dalam Word
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint adalah dua platform umum yang digunakan oleh para profesional dalam pekerjaan sehari-hari. PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi berbasis slide, sementara Word adalah alat pemrosesan kata yang fleksibel. Jika Anda menggunakan kedua program ini dalam pekerjaan Anda, penting untuk belajar bagaimana menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda mungkin ingin menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word, memberikan beberapa metode untuk melakukannya, dan memberikan tips untuk menggunakan slide PowerPoint di Word.
Mengapa menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word?
Menyisipkan presentasi atau slide PowerPoint ke dalam dokumen Word dapat menjadi cara yang baik untuk menghubungkan dokumen terkait di kedua platform tersebut. Ini dapat menambahkan informasi atau minat tambahan ke dokumen Word dan membuatnya menjadi alat pendidikan atau presentasi yang lebih efektif. Jika Anda menggunakan kedua dokumen tersebut dari komputer Anda sendiri, Anda dapat menghubungkannya untuk memberikan akses yang lebih mudah. Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain, Anda dapat menyematkan presentasi atau slide PowerPoint ke dalam dokumen Word sehingga rekan-rekan Anda dapat mengakses keduanya tanpa akses independen ke dokumen PowerPoint.
Cara menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word
Berikut beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word:
Cara menyisipkan presentasi PowerPoint sebagai objek gambar tersemat
Jika Anda menyematkan presentasi PowerPoint ke dalam dokumen Word, presentasi tersebut menjadi bagian dari file. Anda kemudian dapat mengirimkannya kepada orang lain, dan mereka dapat mengakses presentasi yang tersembunyi melalui dokumen Word. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan presentasi PowerPoint ke dalam dokumen Word sebagai objek tersemat:
1. Buka Microsoft Word dan navigasikan ke dokumen yang sedang Anda kerjakan.
2. Tempatkan kursor Anda di tempat Anda ingin menyisipkan presentasi PowerPoint.
3. Di pojok kiri atas, temukan opsi "Sisipkan" dan klik padanya.
4. Cari kelompok "Teks" dan klik panah bawah di sebelah kanan "Objek."
5. Pilih "Objek" dari menu dropdown.
6. Ketika kotak dialog muncul, cari tab "Buat dari File" di bagian atas dan klik padanya.
7. Selanjutnya, cari tombol yang bertuliskan "Telusuri" dan pilih tombol tersebut.
8. Dalam kotak dialog berikutnya, temukan file PowerPoint yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Word dan pilihnya.
9. Klik "OK" untuk keluar dari kotak dialog.
10. Setelah Anda kembali ke kotak dialog "Objek," Anda harus melihat nama file di kotak teks di bawah "Nama file."
11. Pastikan dua kotak yang diberi label "Tautkan ke file" dan "Tampilkan sebagai ikon" tidak dipilih.
12. Klik "OK" untuk keluar dari kotak dialog "Objek."
13. Setelah Anda keluar, Word akan menyisipkan gambar dari slide pertama dalam presentasi PowerPoint ke dalam dokumen Word.
14. Anda dapat mengubah ukuran gambar untuk sesuai dengan dokumen Anda.
15. Meskipun Word menyisipkan seluruh file PowerPoint ke dalam dokumen, itu tidak akan muncul kecuali Anda mengklik gambar tersebut.
16. Ketika Anda mengklik gambar slide pertama, presentasi akan terbuka di program PowerPoint.
17. Jika Anda ingin keluar dari presentasi PowerPoint, Anda dapat menekan tombol Esc di keyboard Anda untuk kembali ke Word.
Cara menyisipkan presentasi PowerPoint ke dalam dokumen Word sebagai ikon tersemat
Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk menyisipkan presentasi PowerPoint ke dalam dokumen Word sebagai ikon tersemat:
1. Buka Microsoft Word dan navigasikan ke dokumen yang sedang Anda kerjakan.
2. Temukan lokasi di mana Anda ingin menyisipkan tautan ikon ke presentasi PowerPoint dan tempatkan kursor Anda di sana.
3. Cari opsi "Sisipkan" pada toolbar dan klik padanya.
4. Cari kelompok "Teks" dan klik panah bawah di sebelah kanan "Objek."
5. Ketika menu dropdown muncul, klik pada "Objek."
6. Ketika kotak dialog "Objek" muncul, cari tab "Buat dari File" dan klik padanya.
7. Temukan kotak teks di bawah kata-kata "Nama file" dan klik "Telusuri" di sebelah kanan kotak tersebut.
8. Ketika kotak dialog muncul, temukan file PowerPoint yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Word dan pilihnya.
9. Selanjutnya, klik "Ok" untuk menutupnya.
10. Anda akan melihat lokasi file dalam kotak teks di bawah "Nama file."
11. Temukan kotak di sebelah "Tampilkan sebagai ikon" dan pilihnya.
12. Anda kemudian dapat memilih antara berbagai gaya ikon.
13. Setelah selesai, klik "OK" untuk keluar dari kotak dialog "Objek."
14. Word akan menyisipkan sebuah ikon ke dalam dokumen.
15. Jika Anda mengklik ikon tersebut, presentasi akan terbuka di PowerPoint.
16. Jika Anda ingin keluar dari PowerPoint, Anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard Anda untuk kembali ke Word.
Cara menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word tanpa membuka PowerPoint
Berikut adalah metode alternatif yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word:
1. Buka Microsoft Word dan navigasikan ke dokumen yang ingin Anda gunakan.
2. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan slide PowerPoint.
3. Temukan opsi "Sisipkan" pada toolbar dan klik padanya.
4. Dalam menu "Sisipkan," cari tombol "Tambah dari File" dan klik padanya.
5. Ketika menu dropdown muncul, cari presentasi PowerPoint Anda dalam daftar.
6. Jika Anda tidak melihat dokumen tersebut, klik "Tampilkan Lebih Banyak File."
7. Setelah Anda menemukan presentasinya, klik padanya.
8. Ketika panel "Tambah dari File" muncul di sebelah kanan, gulir untuk menemukan slide yang ingin Anda sisipkan.
9. Temukan opsi "Sisipkan Slide" di pojok kanan bawah gambar miniatur dan klik padanya untuk menempatkan slide ke dalam dokumen.
10. Slide tersebut akan muncul sebagai gambar di dalam dokumen.
11. Jika Anda ingin mengedit gambar tersebut, gunakan opsi di menu "Format Gambar."
Cara menghubungkan slide atau presentasi PowerPoint ke dokumen Word
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menghubungkan ke presentasi PowerPoint daripada menyematkannya dalam dokumen Word. Ini akan memastikan ukuran asli dokumen Word tetap sama. Metode ini tidak cocok jika Anda akan mengirimkan dokumen kepada orang lain karena mereka akan memerlukan akses ke presentasi PowerPoint secara independen dari dokumen Word. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkan slide atau presentasi PowerPoint ke dokumen Word tanpa menyematkannya:
1. Buka Microsoft Word dan buka dokumen yang ingin Anda edit.
2. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menempatkan tautan ke presentasi PowerPoint.
3. Cari opsi "Sisipkan" pada toolbar dan klik padanya.
4. Cari kelompok "Teks" dan klik panah bawah di sebelah kanan "Objek."
5. Dalam menu dropdown, klik pada "Objek."
6. Cari tab "Buat dari File" di bagian atas kotak dialog dan klik padanya.
7. Pilih "Telusuri" di sebelah kotak teks.
8. Temukan presentasi Anda dalam kotak dialog "Telusuri" dan klik padanya.
9. Setelah selesai, klik "OK" untuk keluar.
10. Anda akan melihat lokasi file presentasi PowerPoint Anda di kotak teks di bawah "Nama file."
11. Temukan kotak di sebelah kata-kata "Tautkan ke file" dan pilihnya.
12. Word akan memasukkan tautan ke presentasi PowerPoint sebagai gambar.
13. Ketika Anda mengklik gambar tersebut, presentasi akan terbuka di PowerPoint.
Cara memutuskan tautan slide atau presentasi PowerPoint dari sumbernya
Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk memutuskan tautan slide atau presentasi PowerPoint dari sumbernya:
1. Buka Microsoft Word dan navigasikan ke dokumen yang sedang Anda kerjakan.
2. Temukan objek terkait dalam dokumen.
3. Klik kanan pada slide atau presentasi terkait.
4. Selanjutnya, klik "Objek Slide Terkait" jika itu adalah slide atau "Objek Presentasi Terkait" jika itu adalah presentasi penuh.
5. Pada ribbon, cari "Tautan" dan klik padanya.
6. Temukan tautan yang ingin Anda putuskan dan kemudian klik opsi yang berlabel "Putuskan Tautan."
Tips untuk menggunakan slide PowerPoint di dokumen Word
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menggunakan PowerPoint dan Word secara efektif bersama:
1. Pertimbangkan tujuan Anda:
Sebelum memilih salah satu metode di atas untuk menyisipkan slide atau presentasi PowerPoint, sebaiknya tentukan terlebih dahulu kebutuhan Anda. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan orang lain, mungkin lebih baik menyematkan presentasi PowerPoint, sementara jika untuk penggunaan pribadi di komputer Anda sendiri, lebih baik menghubungkannya untuk menghindari peningkatan ukuran file.
2. Pertimbangkan perubahan format file:
Jika Anda memilih untuk menyimpan dokumen Word dalam format file yang berbeda, ini dapat memengaruhi bagaimana presentasi PowerPoint yang terhubung dan disematkan berperilaku. Misalnya, jika Anda ingin menjaga elemen PowerPoint tetap tersedia, hindari mengonversi file menjadi PDF, karena hal tersebut akan menghilangkan presentasi PowerPoint yang tersembunyi.
3. Format gambar Anda:
Setelah Anda menyisipkan presentasi atau slide PowerPoint ke dalam Word sebagai gambar, Anda dapat meningkatkan tampilan presentasi dengan memformatnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengubah ukuran gambar, menyejajarkan ke kanan atau kiri, mengubah orientasinya, atau menempatkannya dalam bagian teks dengan pembungkus teks.
Dengan menggunakan tips dan metode di atas, Anda dapat lebih efektif dalam menyisipkan dan menggunakan slide PowerPoint di dalam dokumen Word sesuai kebutuhan Anda.